Az év végéig várható változások:

A dolgok mostani állása szerint, a címben említett dátum reálisnak tűnhet! Nézzük át, milyen változások várhatók az év végéig:

Két ütemben, de teljes körűen megvalósul a számlák NAV-hoz való beküldése (kiterjed a magánszemélyekre és a külföldi vállalkozásokra is);

A belföldi adóalanyok közötti számlákon kötelező adat lesz az adószám (2020.07.01-től);

A NAV lehetővé teszi a kiállított, és vevőként kapott számlák ügyviteli programból való visszakérését, amennyiben a program használója rendelkezik az ehhez szükséges "Technikai" regisztrációval;

A bankszámla forgalmak (számlatörténet, kivonatok) elektronikusan már most is feldolgozhatók, előbb-utóbb ügyviteli programból gép - gép kapcsolatban is (persze ehhez is kell majd felhasználói engedélyezés, a gép - gép kapcsolat nem várható az év végéig).

A NAV tervezi megoldani, hogy a bekötött pénztárgépek "pénztárjelentései" ügyviteli programokból visszakérhetők legyenek.

Mindezek jó alapot teremtenek az ügyviteli programok számára ahhoz, hogy a könyvelői szolgáltatás jelentősen átalakuljon, minimálisra csökkenjen az adatrögzítési munka.

Hol áll most a Novitax Kft. ebben a változó környezetben?

Kísérleti jelleggel (teszt környezetben) a könyvelő programjainkból és pénzügyi programjainkból a NAV-tól vissza tudjuk kérni a kimenő, és bejövő számlákat, amelyeket a feladási modulunk (export/import állomány nélkül) fogadni tud (azaz lekönyveli). Ez a megoldás feleslegessé teszi a számlák kézi rögzítését.

Fejlesztettünk egy egyszerű online számlaíró programot (WebTax), amellyel kiválthatók a kézi számlatömbök, és amely többek között alkalmas a bejövő számlák több módszer szerinti (visszakéri a NAV-tól, más importból, stb.) fogadására is. A WebTax a könyveltető és a könyvelő közös felülete, amelyen a bekerült számlák képe meg is tekinthető, a számlák elő feldolgozhatók (munkaszámra, projektre bonthatók, kontírozhatók stb.)

A WebTax-ban kiállított és feldolgozott számlák a NAV-tól való visszakérés nélkül gép - gép kapcsolatban kerülnek át a könyvelő programokba (nincs export - import állomány). A WebTax a könyveltető és a könyvelő közös felülete, amelyen a bizonylatok előkészíthetők könyvelésre.

Programjaink az elektronikus bankszámla kivonatokat eddig is fel tudták dolgozni, amely feldolgozási folyamatot jelentősen korszerűsítjük, felkészítjük a számlatörténet akár gép - gép kapcsolatban való lekéréséhez. A bankforgalom elektronikus feldolgozásával kiváltjuk a számlaforgalmak kézi rögzítését. A számlatörténet elektronikus feldolgozása akkor használható igazán, ha a könyveltető ügyfeleik lekérdezési joggal, hozzáférést biztosítanak bankszámla kezelő szoftverükhöz (adnak lekérdezési jogot).

A bérszámfejtési munka előkészítésének a megkönnyítésére fejlesztettünk egy online személyi és munkaidő nyilvántartási programot, a WebBért, amely használata esetén a bérszámfejtő már készen kapja a számfejtéshez szükséges adatokat. Már most megvalósítható a kézi adatrögzítés nélküli bérszámfejtés.

Amennyiben a NAV hozzáférhetővé teszi a szükséges információkat, programjaink vissza fogják kérni és fel fogják dolgozni a pénztárgép adatokat. Amíg ez megvalósul, a WebTax program felületén hamarosan rögzíteni lehet a pénztárgép összesítőket.

Mint a leírtakból is kitűnik, a Novitax képben van, felkészült a várható eseményekre, rajtunk nem fog múlni, hogy akár 2021-től jelentősen csökkenjen a munkájukban a kézi adatbevitel.

Véleményünk szerint a leírt lehetőségek pár év alatt átrendezik, átértelmezik az ügyviteli szolgáltatás szerepét. A kézi adatrögzítés visszaszorulásával megteremtődik a lehetősége a folyamatosságnak, és lehetővé válik a megbízók naprakészebb adatokkal való ellátása, amely igényként is meg fog fogalmazódni.

Ismerjék meg, használják programjaink új szolgáltatásait, új fejlesztéseinket, a Webes programjainkat, hogy Önök is felkészültek legyenek, és meg tudjanak felelni ügyfeleik várható új igényeinek.

Ha szeretnének, Önök hogyan készülhetnek fel?

Éljenek akcióinkkal, használják az ebben az évben ingyenes WebTax programunkat saját cégük számlázására. Adják fel a WebTax-ban rögzített számláikat könyvelő programjainkba. Először saját irodájukban teremtsék meg a rögzítés nélküli könyvelést.

A számlák, és a pénztárgép forgalom NAV-tól való lekéréséhez kérjenek technikai azonosítót ügyfeleiktől. Ezt a funkciót szintén próbálják ki saját cégükben, ha van rá mód, még ebben az évben.

Az e-számlatörténet, és az e-kivonat feldolgozásához kérjenek lekérdezési hozzáférést ügyfeleik bankszámláihoz. Ez lehetne a könyvelő cégek egyik egy új szolgáltatás a kieső adatrögzítési feladatok "ellensúlyozására".

Ügyfeleik körében próbálják meg népszerűsíteni (elterjeszteni) a Novitax könyvelési és bérszámfejtési munkát támogató megoldásait, mert egyedül azok 100% Novitax kompatibilisek. A Novitax könyvelést előkészítő programjaival könnyíthetik meg a legjobban munkájukat, és azok adnak vissza leggyorsabban és a legpontosabban vezetői információkat az ügyfeleik részére.

Üdvözlettel:
Novitax Kft.